Fortgeschrittene Formeln und Funktionen für Buchhalter
Gewähltes Thema: Fortgeschrittene Formeln und Funktionen für Buchhalter. Willkommen! Hier verbinden wir präzise Rechenlogik mit lebendigen Praxisgeschichten, damit Ihre Berichte sauber, belastbar und prüfungssicher werden. Abonnieren Sie unseren Blog und teilen Sie Ihre eigenen Formeltipps – gemeinsam heben wir Ihr Reporting auf das nächste Niveau.
Treffsichere Datenabfragen mit XVERWEIS und INDEX/VERGLEICH
XVERWEIS löst gleich mehrere alte Schmerzen: keine starre Spaltenposition mehr, sichere Treffergenauigkeit und eingebaute Fehlerbehandlung. In einer Prüfungswoche rettete uns XVERWEIS Stunden, weil wir eine fehlerhafte Kontenzuordnung in einem einzigen Schritt robust korrigieren konnten. Kommentieren Sie, wo XVERWEIS Ihnen bereits Zeit gespart hat.
Finanzmathematik präzise anwenden: NBW, IKV, RMZ und mehr
Mit NBW erfassen Sie den heutigen Wert zukünftiger Cashflows, IKV liefert den internen Zinsfuß. Ein Finanzleiter erzählte, wie eine kleine Anpassung im Zahlungszeitpunkt die Entscheidung kippte. Prüfen Sie stets Ihre Annahmen, dokumentieren Sie sie mit Kommentaren und fragen Sie in den Kommentaren nach unserem NBW-Checklistenblatt.
Fehlerbehandlung und Datenqualität als Wettbewerbsvorteil
Umschließen Sie riskante Berechnungen mit WENNFEHLER, aber verbergen Sie Probleme nicht blind. Schreiben Sie klare Ersatzwerte, zum Beispiel „Nicht gefunden – Konto prüfen“. Ein Teammitglied entdeckte dadurch eine falsch benannte Kostenstelle noch vor der Außenprüfung.
Fehlerbehandlung und Datenqualität als Wettbewerbsvorteil
Bei Filtern liefert SUMME falsche Totalen. TEILERGEBNIS und AGGREGAT berücksichtigen nur sichtbare Zeilen und bieten robuste Optionen gegen Fehlerwerte. In Monatsabschlüssen vermeiden wir so Diskussionen um Differenzen, wenn Filter auf Regionen oder Perioden gesetzt sind.
Dynamische Arrays, LET und LAMBDA: schneller, klarer, skalierbarer
Mit LET benennen Sie Zwischenergebnisse, nutzen sie mehrfach und dokumentieren die Logik direkt in der Formel. In einer Umsatzsteuervoranmeldung halbierte LET die Formelgröße und eliminierte wiederholte Berechnungen – das Arbeitsblatt reagierte spürbar schneller.
LAMBDA kapselt wiederkehrende Logik, etwa Skonto-Berechnungen oder Abgrenzungsregeln, in wiederverwendbare Funktionen. Ein Team definierte „AbgrenzeMonatsanteil“ als LAMBDA und nutzte sie in zwölf Berichten – fehlerfrei, versionssicher und leicht auditierbar.
SEQUENZ erzeugt Zeitachsen, EINDEUTIG erstellt dynamische Listen, SORTIEREN hält alles geordnet. In einem Deckblatt generieren wir automatisch aktuelle Perioden, die direkt in SUMMEWENNS-Analysen fließen. Kommentieren Sie, wenn Sie eine Vorlagendatei wünschen.
Szenarien und Sensitivität direkt in Formeln abbilden
WAHL und WENNS als Szenario-Schalter
Mit WAHL wechseln Sie zwischen Annahmesätzen, WENNS dokumentiert Bedingungen sauber. Ein CFO präsentierte live drei EBIT-Szenarien, indem er nur eine Kennzahl steuerte. Die Nachvollziehbarkeit überzeugte das Gremium, weil jede Regel offen in der Formel stand.
SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS und logische Operatoren
Kombinieren Sie mehrere Kriterien für exakte Auswertungen: Perioden, Regionen, Kontenklassen. Mit Operatoren wie “>=” oder Textmustern isolieren Sie relevante Belege. Ein Vertriebsreport zeigte dadurch erstmals Deckungsbeiträge pro Produktlinie korrekt und widerspruchsfrei.